青岛出版社有限公司2018年纸张采购招标方案

依据《中华人民共和国招标投标法》，按照保障纸张供应，提高用纸质量，降低采购成本，提高经济效益的原则，制定青岛出版社2018年纸张采购招标方案。

第一部分     投 标 须 知

一、招标程序及时间安排

1.招标程序

招标→投标→开标→评标→定标→签订合同

2.各阶段工作时间安排

（1）招标阶段    2018年6 月

（2）主要工作：

（1）搜集市场信息，对各有关纸业公司情况进行调查，考察相关公司。

（2）发布招标信息：6月11号在青岛出版集团有限公司和青岛城市传媒股份公司官网发布招标信息。

（3）投标阶段   2018 年6月12日-6月15日

主要工作：要求投标单位接到投标通知后，在规定的时间内填好“投标报价单”、“投标履约保证书”及密封投送标书（含样品A4大小）。

（4）开标阶段  2018年6月15日  10:00

主要工作：在所有投标单位参加的情况下，当众拆开投标标书，统计整理，并于大屏幕公示本轮投标最低价格（不公开投标单位，只公开每项标的的最低投标价格）。

（5）评标阶段   2018年6月15日

主要工作：各投标单位单独、逐一向招标委员会介绍产品并第二次报价。由招标委员会对所有的标书和样品进行审查和评比。按照最终报价及产品质量做出最终评定，制定《2018年招标价格登记表》和《评标报告》。

评分方法：招标委员会成员与投标单位负责人分别议价，确定最终的投标价格。最后由工作人员将各投标纸张价格记录在《2018年招标价格登记表》并形成《评标报告》 。

（6）定标阶段   2018年6月20日前

主要工作：我社招投标会后3个工作日内确定中标单位。

（7）签订采购合同  2018年6月21日

主要工作：6月21日前与中标单位签订合同。

二、招标方式、项目和机构

1.招标方式

本次招标采用公开招标的方式，在网站发布招标公告。对一些产品质量较好、纸张性价比高且与我社有过良好合作记录的国内生产厂家及代理商等，以投标邀请书的方式邀请其参加投标。

2.招标项目

备注：本季用量为7-8月份使用数量，请按本季用量报价。中标厂家原则上也会获得下季用量的供应权，价格随行就市。

3.招标机构

      由青岛出版社有限公司组织成立招标委员会，负责纸张招标采购的审查、评标、定标工作。出版印务部负责与中标厂家签订供货合同。

三、投标文件组成部分

投标申请人应递交的投标文件应包括以下文件：

1．投标履约保证书（格式见附件1，该格式为强制性格式）。

2. 企业基本情况表（附表1、附表2）

3．企业法人营业执照复印件。

4．法人授权委托书。

5．受托人身份证复印件。

6．胶版纸、铜版纸产品CMA检测报告。

7．投标报价。本次招标投标报价为单价，投标必须以人民币报价，投标纸张单价为综合单价，包含运输费、税金、管理费、人工费等费用。

8、各款纸张必须至少包含A4尺寸20张（用于评标打分参照），大样10张。

四、投标文件的形式和签署

1．投标文件均需加盖单位公章，法定代表人签字或法人授权委托人签字。

2．投标文件应放入密封袋，用封条在密封袋开口处密封，并在封条骑缝处加盖公章。

五、样品

1．投标方提供每种纸不同克重样品。

2．开标当场由工作人员将各厂样品分类分克重归类，做好审验准备。

六、投标文件的递交

1．投标人必须按照《招标邀请书》中规定的时间递交投标文件。

2．招标人有权拒绝接受在投标截止时间以后收到的以及未递交到规定地点的任何投标文件，被拒绝的投标文件将原封退还给投标人。

七、当场拒绝的投标

有下列情况之一的投标，招标人将当场予以拒绝，不再对其进行开标和后续评标并原封退还给投标人：

1．投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的；

2．投标文件未按招标文件要求密封的；

3．未能按要求在开标当场提供样品的。

八、招标人的权力

1．招标人在正式签发本招标项目定点中标通知书之前的任何时候，均有权接受或拒绝任何投标、宣布投标程序无效或拒绝所有投标，并无须为此向任何投标人做出任何解释。

2．招标人并非必须把合同授予投标价格最低的投标人。

3. 招标人不承诺每一位投标人均能中标。

第二部分　评估办法

一、总则

（一）编制依据

招标人根据有关法律、法规及规章，结合本招标项目实际情况，制定本评标办法（以下简称“本办法”）。

（二）评标办法类型：本办法采用综合评估法。

（三）评标委员会：招标委员会成员12人，其中评标委员9人、工作人员3名。

（四）适用范围：本办法仅适用于青岛出版社有限公司纸张采购（以下简称“本招标项目”）招标的评标目的。

（五）评标原则

本招标项目评标委员会依法按下述原则进行评标：

1．公开、公平、公正、科学、择优；

2．依法评标、严格保密；

3．反对不正当竞争；

4．定性的结论从评分较高的厂家产生（评标委员会全体按少数服从多数的原则，以无记名投票方式产生）。

二、评标程序

评标委员会按照下面的步骤进行评标：

第一步：评标准备工作（向评标委员介绍评标流程，将《价格记录表》公开显示在大屏幕上）；

第二步：对投标文件进行基础性分析和整理工作（将各投标厂家报价输入大屏幕显示的价格记录表中，并准备好纸样）；

第三步：产品质量、价格、服务、信誉等评审（评分委员查看纸样）；

第四步：评标委员会单独约谈各投标厂家负责人，进行最后议价。

三、评标内容和评标方法

（一）评标内容分为质量项和价格项两部分。在过半数评标委员认为纸样质量不符合要求的情况下，该投标方的投标项目不予采纳。

1.从质量、价格、合作期限、用户反馈、服务能力等各方面进行综合评定。在质量项通过评标委员审核后，价格项最低的投标方理论上获得该标的的中标权。

2.本次招投标共分为三个标段，分别进行投标。

3.第一标段报价最低的单位在竞争第二标段时，在其投标价格与其他单位相同基础上，具有优先中标权。同样，第二标段报价最低单位在竞争第一标段时，若价格与其他单位相同，同样具有优先中标权。

4.第一第二标段中标单位，具有第三标段优先中标权，即在相同价格条件下，优先中标。

5.各标段最低报价将在会议当天公示在大屏幕上，各竞标单位会后三天内如仍有议价意愿，可以联系我社印务部相关人员。三天之后将以《中标通知书》形式通知中标单位,不再接受其他单位议价申请。

（二）质疑、澄清和补正

1．评审过程中，如果评标委员会认为必要，可以根据情况需要个别地要求投标人澄清其投标文件的某些细节，以及对其投标文件中存在的非实质性不响应招标文件要求的细微偏差进行补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

2．如果评标委员会对投标人提交的澄清、说明依然存在疑问，可以进一步质疑，投标人对这种进一步质疑应相应地进一步澄清、说明或者补正，直至评标委员会认为全部质疑都得到澄清、说明或者补正。

（三）汇总评审结果

评标委员会每位成员均应当对本人的评审意见及各投标人的报价加以确认并签字，并对本人评审意见的真实性和准确性负责，不得随意涂改所填内容。

四、废标条件

出现下列情况之一的投标应判定为废标：

1．无合法企业法人营业执照；

2．投标申请人致函没有投标人法定代表人或授权代表签字（或盖章）和未加盖投标人公章的；

3．投标人递交两份或多份内容不同的投标文件；

4．有资格预审时，投标人名称与通过资格预审时不一致的；

5．报价明显低于其他投标报价或远低于同期市场平均价格，且投标人不能按评标委员会要求进行合理说明或不能提供相关证明材料，由评标委员会认定以低于成本报价竞标的；

6．投标文件附有招标人不能接受的条件的；

7．不符合招标文件中规定的其他实质性要求的；

8．以他人名义投标、串通投标、欺诈、威胁、以行贿手段或其他弄虚作假方式谋取中标、采取可能影响评标公正性的不正当手段的；

9．投标行为违反招标投标法以及相关法律、法规和规定的。

解释权：本办法由招标人负责解释。

第三部分 商务条款

一、招标方为甲方，中标方为乙方

二、付款方式：甲方凭入库单和收纸单以及发票付款，付款方式为票到2个月后付电子银行承兑汇票（6个月）。

三、签订合同

（一）定标后，甲方与乙方签订采购合同，合同中明确甲方向乙方采购的纸张种类。

（二）甲方保留的权力

甲方保留在签署合同前拒绝接受任何投标书、宣告招标过程无效的权力，而不对受影响的投标方承担任何义务，也无义务将采取行动的依据告知受影响的投标方。

（三）合同价

1．开标后，同种纸张在同样质量下，甲方有权选择投标方中的最低价作为合同价，乙方须按照此价签订合同。

2．本次合同价有效期壹年。

（四）价格调整原则

市场价格上下波动幅度超过100元人民币，甲方可以采取比价方法与乙方确定价格，也可另选择供货商。

（五）签署合同

甲方和乙方对合同条款经过充分酝酿、协商，达成一致后，双方签署合同。若双方在签约过程中有重大分歧而无法签约时，或乙方出现违约行为，甲方有权重新选择其他投标方。

（六）违约责任

若乙方不能履行合同条款，则甲方取消其中标资格，并且不允许其参加以后的纸张采购投标。

 青岛出版社有限公司                                                        2018年6月

附件1：

投 标 履 约 保 证 书

                       （投标企业全称）自愿参加“2018年青岛出版社有限公司纸张招标”，并对本次投标作如下履约保证：

1、我方已认真阅读2018年青岛出版社招标方案及其他相关文件，并对文件中所有条款无异议。

2、我方按照招标邀请书的规定，向青岛出版社提供纸张样品，具体投标项目详见“                      投标报价单”。

3、我方在投标过程中，执行贵社的招标程序和规则。

4、我方保证提交的各项材料的真实性。

5、如果中标，我方将严格履行与青岛出版社签订的“纸张供货合同”。

                    公司名称（公章）

                    授权人签字：    

                    日期：  

投 标 资 格 审 查 标 准

凡参加青岛出版社有限公司纸张采购的投标人应符合下列条件：

1、具有合法的法人身份和独立承担民事责任的能力。

2、能够严格履行合同。

3、具有保证履行合同的生产能力货供货能力。

4、企业具有良好的现金、财务状况。

5、企业的生产环境及产品符合国家环境、质量标准。

评  标  标  准

本次招标采取综合评标法进行评标，标准如下：

1、投标方能够按青岛出版社有限公司纸张质量标准提供纸张。

2、按照质量优先，价格、售后服务统筹考虑的原则，不以最低报价作为评标的唯一标准。

3、投标人具有良好的财务实力和资信度，并能严格履行合同。

                             青岛出版社有限公司

                                    2018年6月

招  标  邀  请  书

                   ：

1.我们邀请贵单位参加青岛出版社有限公司2018年纸张采购招标会。

2.青岛出版社有限公司邀请合格投标人就标书所列纸张品种（请附样品）、价格、运输方式和售后服务等有关情况提交密封投标书。

3.被邀请的投标人凭本邀请书，可于2018年6月11日9:00—16:00登陆青岛出版社物资供应群（群号 108811049）的共享中，下载《招标文件》。

4.所有投标书应于2018年6月14日下午17:00以前递交到青岛市崂山区海尔路182号出版大厦8楼出版印务部收。

5.纸张采购招标会定于2018年6 月15日上午10:00在青岛出版社23楼多功能厅举行。

    青岛出版社组织招标委员会，在2018年 6 月15日开标后立即组织评标，招标结果将在评标后3个工作日内通知各投标企业。

贵公司自愿参加投标，青岛出版社有限公司不承诺是否中标，定标采取质量优先，价格、售后服务统筹考虑的原则。最终以招标委员会委员评价结果和青岛出版社有限公司总经理办公会决定为准。

                              青岛出版社有限公司

                                  2018年6月

                 青岛出版社有限公司纸张质量标准

指标名称				单   位	规        定
					胶印书刊纸	胶版印刷纸	彩色胶版 印刷纸	铜版纸
1	定量			g/m2	55 60 70 80 90	55 60 70 80 90	60 70 80 90 100 120	80  150 105  157 120  200 128  230 140  250
2	定量偏差			友情链接 青岛出版集团官方网站 青岛财经日报/青岛财经网 商周刊/商之网 订阅 青岛出版集团官方微信 青岛出版集团官方微博 合作伙伴 1.01版 Powered by 本网站由青岛城市传媒股份有限公司移动新媒体中心建设开发。青岛城市传媒股份有限公司，城市文化服务供应商。 鲁ICP备14005536号-6